ロケ車両・ドライバー手配を依頼する前に確認すべき10項目

株式会社キャストプランニング

9月4日

読了時間: 3分

テレビ番組、映画、CM、配信コンテンツなどの撮影現場では、車両やドライバーの手配がスムーズに進むかどうかで、当日の進行にも大きく影響します。

撮影機材の輸送、スタッフ・クルーの移動、複数ロケ地間の移動、早朝集合や深夜終了など、ロケ現場の車両手配には通常の移動とは異なる確認事項が多くあります。

事前に必要な情報を整理しておくことで、見積もりや手配がスムーズになり、当日のトラブル防止にもつながります。

ここでは、ロケ車両・ドライバー手配を依頼する前に確認しておきたい主なポイントを紹介します。

1. 撮影日・集合時間・終了予定時間

まず確認したいのは、撮影日と使用車両です。ロケ現場では、早朝集合や深夜終了になることも少なくありません。

2. 集合場所・終了場所・立ち寄り先

特にロケ案件では、集合場所と解散場所が異なるケースや、複数のロケ地を移動するケースもあります。

住所だけでなく、建物名、搬入口、集合場所の目印なども共有いただくとスムーズです。

3. 乗車人数

スタッフやクルーの送迎がある場合は、ドライバーを含めた乗車人数、荷物の有無、途中で人数が増減する可能性なども確認しておくと安心です。機材と人が同じ車両に乗る場合は、積載スペースと座席数の両方を考慮する必要があります。

4. 機材量・荷物量

撮影機材の輸送を伴う場合は、荷物量の確認がとても重要です。

5. 必要な車両台数

機材車とスタッフ車を分けるケース、演者車と撮影車を分けるケースなど、複数台が必要になる場合があります。

6. 搬入・搬出条件

都内のスタジオ、商業施設、住宅街、地下駐車場などでは、車両サイズや搬入導線に制限がある場合があります。

7. ドライバーに依頼したい業務範囲

単純な運転業務だけでなく、現場待機、車両移動、機材の積み下ろし補助、給油、レンタカー返却などが発生する場合もあります。事前に業務範囲を共有いただくことで認識違いを防げます。

8. 早朝・深夜・延長の可能性

スケジュールの押しや、天候・現場状況による変更に備え、早朝集合・深夜終了・延長の可能性について共有しておくと、ドライバーの稼働可否や料金確認がスムーズになります。

9. 緊急時・変更時の連絡体制

当日に連絡が取れる担当者名、携帯電話番号、制作部・技術部などの連絡先を明確にしておくことが重要です。

10. 見積もりに必要な情報

弊社は一律料金（実費を除く追加費用なし）で対応しておりますが、概算見積もりの段階で以下の情報があると確認がスムーズです。

まとめ

事前情報をできるだけ整理しておくことで、見積もり、車両選定、ドライバー手配、当日の運行がスムーズになります。内容が未確定の段階でも、分かる範囲でお気軽にご相談ください。